받은 파일도 만든 파일도 전부 한 폴더에 쌓인다. 이름은 제각각, 버전은 뒤죽박죽, 같은 파일이 여러 벌. "그 계약서 어디 갔지"를 매번 검색한다.
겨우 찾아도 어느 게 최종본인지 확신이 안 선다. 그러다 지난 버전을 최종본이라 착각해 그대로 보낸다.
이 뒤죽박죽이 실제로 얼마를 삼키는지, 숫자로 보면 이렇다.
분류를 자동화하는 건 쉽다. 문제는 그다음, 파일을 곧장 옮기고 지울 것인가였다.
분류는 100%가 아니다. 잘못 분류해 엉뚱한 폴더로 옮기거나, 같은 이름이라 덮어쓰거나, 필요한 걸 지우면, 원본이 사라진다. 되돌릴 수 없는 삭제·덮어쓰기를 기계에 통째로 맡길 수 없다.
유형·프로젝트·날짜 규칙으로 갈 폴더와 표준 이름을 제안하고, 중복·모호한 건 "검토 필요"로 띄운다. 실제로 옮기고 지우는 되돌릴 수 없는 행동만 사람이 승인한다.
마지막 이동·삭제만 사람의 몫입니다.
폴더의 파일과 메타(유형·날짜·이름)를 훑는다.
유형·프로젝트·날짜 규칙으로 갈 폴더를 정한다.
표준 이름을 제안하고, 중복·모호한 건 검토로 표시한다.
제안을 확인하고, 실제로 옮기고 지우는 판단은 사람이 쥔다.
말로 하면 여기까지다. 이제 직접 눌러보세요. 아래는 다운로드 폴더의 파일들입니다. "자동 정리"를 누르면 갈 폴더와 표준 이름을 제안하고, 중복이나 이름이 모호한 건 스스로 검토 필요라고 알립니다.
"자동 정리"를 누르면 파일별 제안이 표로 펼쳐집니다.
왼쪽은 이름만 다른 한 폴더, 오른쪽은 규칙대로 갈린 폴더 트리. 바뀐 건 파일이 아니라, 그것이 놓이는 자리다.
유형과 날짜대로 폴더가 갈리고 이름이 표준화되며, 애매한 것만 검토로 남는다. 사람은 옮길지만 정하고, 찾지 못하는 파일 없이 하루가 흐른다.
