상황
캘린더는 채워졌지만, 지켜지지는 않았다
일정은 여러 곳에서 들어온다. 회사 캘린더, 개인 약속, 반복 일정. 겹쳐도 아무도 알려주지 않고, 회의에 필요한 자료는 시작 직전에야 부랴부랴 찾는다.
그러다 두 회의가 겹친 걸 5분 전에 알고, 준비 자료 없이 들어가 '자료는 이따 보내겠다'는 말을 반복한다.
일정은 여러 곳에서 들어온다. 회사 캘린더, 개인 약속, 반복 일정. 겹쳐도 아무도 알려주지 않고, 회의에 필요한 자료는 시작 직전에야 부랴부랴 찾는다.
그러다 두 회의가 겹친 걸 5분 전에 알고, 준비 자료 없이 들어가 '자료는 이따 보내겠다'는 말을 반복한다.
점검 없는 하루가 실제로 얼마를 무너뜨리는지, 숫자로 보면 이렇다.
"AI가 알아서 겹친 일정 취소하고 자료도 붙여서 정리하면 되지 않나?" 이 유혹부터 검토했다.
어느 일정을 살릴지는 맥락이 정한다. 중요한 고객 콜을 기계가 임의로 취소하면 사고다. 겹침·중복·누락을 찾아 알려 주되, 무엇을 취소하고 옮길지는 사람이 정해야 한다.
"일정을 모아 겹침·중복을 찾고 회의별 준비물을 챙겨 붙이는" 90%를 자동화한다. 문제를 표시해 알리고, "무엇을 취소하고 무엇을 우선할지" 10%만 사람이 쥔다.
네 단계를 따라가 보세요. 마지막, 조정 판단만 사람의 몫입니다.
여러 캘린더의 오늘 일정을 한 화면에 모은다.
겹친 시간과 중복 등록을 찾아 표시한다.
회의별 필요 자료를 챙겨 붙이고 준비 안 된 건을 알린다.
문제가 표시된 상태에서, 무엇을 취소하고 우선할지만 사람이 쥔다.
말로 하면 여기까지다. 이제 직접 눌러보세요. 아래는 데모 데이터로 만든 실제 동작 화면입니다.
"자동 점검·정리"를 누르고, 일정 하나를 클릭하면 점검 결과와 붙은 준비 자료까지 볼 수 있습니다.
같은 일정, 점검 전과 점검 후. 바뀐 건 하루가 아니라, 무너지기 전에 아는 능력이다.
겹침도 준비물도 이미 점검됐고, 무엇을 우선할지만 사람이 정한다. 5분 전이 아니라 아침에, 하루가 준비된다.
